Wie aus einem Event ein wirkungsvolles Kommunikationssystem wurde

der Fall Hays

Hays nutzte über viele Jahre hinweg zentrale Events, um die Mitarbeitenden auf das neue Geschäftsjahr einzustimmen und Bindung zu schaffen.

Zu Beginn lag unser Fokus allein auf Konzeption und Durchführung: Ein starker Auftakt, hohe Energie. Gleichzeitig zeigte sich eine typische Herausforderung: Die Wirkung endete oft kurz nach dem Event selbst.

Vom Event zur durchgängigen Wirkung.

Vor dem Event

Klarheit schaffen

Der größte Hebel lag nicht im Event selbst, sondern in der Arbeit davor:

stärkere Einbindung in die inhaltliche und strategische Planung
enge Zusammenarbeit mit der internen (Vorstands-)Kommunikation
klare Definition von Zielen, Botschaften und Zielgruppen
gezielte Vorbereitung der Führungskräfte vor dem Kick-off

Ein zentrales Format dabei: Führungskräfte-Events vor dem Kick-off, um Alignment zu schaffen und für die Begleitung vor und nach dem Kick-off in ihrer Commsrolle zu empowern

Im Event

Richtung und Energie verbinden

Der Kick-off blieb das zentrale Element – aber mit klarerer Funktion:

strategische Inhalte verständlich und greifbar machen
Orientierung geben und gemeinsame Ausrichtung schaffen
Energie erzeugen - aber mit klarem Bezug zur Umsetzung der Strategie

Nach dem Event

Umsetzung sichern

Gemeinsam mit Hays wurde ein strukturiertes Follow-up-System entwickelt, das die Wirkung nachhaltig verankert.

CEO Strategy Talks als interaktives Format für Mitarbeitende
Roadshows, um Inhalte in die Fläche zu tragen – vom Backoffice bis in den Vertrieb
CEO-Kaminabende mit ausgewählten Leadern und Mitarbeitende
Roundtables des Vorstands mit ausgewählten Enstcheidern und Premium-Kunden
kontinuierliche Kommunikationsformate zur Begleitung der Umsetzung